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Municipalidades de la Zona Sur avanzan en proyecto de simplificación de trámites

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Municipalidades de la Zona Sur avanzan en proyecto de simplificación de trámites

Costa Rica.  Pérez  Zeledón, Coto Brus, Osa, Buenos Aires, Corredores y Golfito son seis municipalidades de la Zona Sur, que junto con autoridades costarricenses finalizaron el pasado mes la primera fase de un proyecto que busca simplificar los trámites de inscripción y funcionamiento comercial de las empresas de la Región Brunca.

Durante ésta primera etapa del proyecto, se levantó la información necesaria para realizar un diagnóstico del trámite que en la actualidad deben realizar los empresarios para obtener su permiso de funcionamiento. Los resultados evidenciaron cuellos de botella en los tiempos de resolución, así como en actividades internas repetitivas, entre otros aspectos.

Ante ese panorama, las instituciones involucradas plantearon mejoras a los procedimientos, permitiendo la construcción de un nuevo modelo del trámite simplificado. Dicha metodología de trabajo garantiza el involucramiento y compromiso de las municipalidades e instituciones de Gobierno Central.

Elfid Torres, Gerente de Estrategia de FUNDES Internacional  indicó con la implementación de dicho modelo se pretende reducir de manera significativa el tiempo de respuesta, pasando de 45 días a 10 días. Además, se busca disminuir las visitas que el empresario debe realizar, así como crear un solo formulario y un único juego  de requisitos.

“Esto será posible gracias a una reingeniería de los procedimientos realizados y al establecimiento de acuerdos institucionales que faciliten la creación de negocios en la región”, concluyó el Gerente de Estrategia de FUNDES.

La fase de implementación inició a partir del 17 de octubre, con la puesta en práctica del modelo, la elaboración de las herramientas jurídicas que le den sostenibilidad a la propuesta y la capacitación al personal en este nuevo procedimiento.

De igual manera, dicha fase se realizará en forma conjunta con los funcionarios institucionales y concluye con la puesta en marcha del nuevo procedimiento, en diciembre próximo.

Investigaciones realizadas por FUNDES en América Latina  demuestran que los trámites para el registro, funcionamiento y cierre de empresas se ubican entre los cinco primeros obstáculos para su desarrollo. Al tiempo que contribuyen a los altos niveles de informalidad que caracterizan la estructura empresarial de la región.

Partiendo de esa realidad, FUNDES ha desarrollado su propia metodología para simplificar trámites administrativos a nivel municipal y nacional, diagnosticando el entorno de negocios en la región. 

La iniciativa es promovida por el Ministerio de Economía, la Federación de Municipalidades del Sur (FEDEMSUR) y Gobierno Digital. Además, el proyecto cuenta con el apoyo financiero del Programa de Mejora del Ambiente Productivo (MAP) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Programa Conjunto “Desarrollo de la competitividad para la Región Brunca” del Sistema de las Naciones Unidas.

El Programa de Simplificación de Trámites (SIMTRA) de FUNDES inició en 1999 con un proyecto en la municipalidad de Olavarría, Argentina.  Desde entonces, la organización ha impulsado más de 97 proyectos en siete países de la región, entre ellos y el más reciente, Costa Rica.

Su objetivo es mejorar el clima de negocios para las pequeñas y medianas empresas.  El programa viene reduciendo  hasta un 88% el promedio de tiempo invertido en la realización de trámites para la creación, mantenimiento o cierre de MIPYMES.

En el caso específico de la Región Brunca, todas las actividades se están realizando en estrecha coordinación con el departamento de Mejora Regulatoria del Ministerio de Economía, Industrias y Comercio (MEIC), el cual dicta las normas generales para la simplificación de trámites.