“Claves para pasar de emprendedor a PyME”

Por: Ricardo Bruni- Gerente de Proyectos FUNDES en Argentina

emprendedor.jpgSer emprendedor es un lindo desafío, pero para llegar a transformarnos en empresarios PyME, tendremos que recorrer un camino largo y cambiar varios hábitos en nuestro trabajo diario. Te damos algunas claves a tener en cuenta.

En la mayoría de los casos, cuando decidimos encarar un emprendimiento lo hacemos en una actividad o rubro en el que tengamos experiencia, ya sea por haber trabajado en el mismo o por tradición familiar. El tema es que desarrollar un negocio es mucho más que hacer algo que sabemos o lo que nos gusta. 

Si queremos que el emprendimiento se desarrolle y llegue a mediano plazo a ser una empresa PyME deberemos aprender a adoptar diferentes roles para gerenciarlo de manera moderna y tener en cuenta algunas acciones clave a aplicar en los distintos sectores de mi emprendimiento

En lo Estratégico:

o  Debo tener claro dónde estoy y adonde quiero llegar. En general, los emprendedores se manejan intuitivamente y en base al conocimiento del sector o a experiencias de trabajos anteriores, pero no tiene una mirada puesta en el mediano- largo plazo.

o  Tengo que aprender a comprender las particularidades de la Planificación Estratégica y visualizar claramente las diferentes etapas o procesos que involucra.

o  Es muy importante conocer el contexto en el que desarrollo mi emprendimiento. Quiénes son mis proveedores  y clientes clave, con quiénes compito y que factores del entorno me pueden afectar. 

o  En lo interno, evaluar los distintos recursos que poseo y que me permiten desarrollar mis actividades.  

o  Con esta información podré Identificar amenazas y oportunidades (entorno externo) que pueden incidir en el desempeño de  mi emprendimiento  y las fortalezas y debilidades (interno) que tengo.

o  Es clave tener en cuenta que lo básico de una buena planificación es ahorrar gastos innecesarios y generar el máximo de ganancias, pensando por anticipado en lo que puede ocurrir y trazando el mejor camino para  lograr los objetivos.

En lo Comercial: 

La planificación de la que hablábamos en el punto anterior, en lo referido a aspectos comerciales se traduce en contar con dos herramientas fundamentales, el Plan de Ventas y las Herramientas de Marketing a aplicar para trabajar en imagen y comunicación de mi producto o servicio  y en identificar a mi cliente objetivo (Plan de Marketing). 

o  Tengo que aprender a valorar la importancia de poder establecer objetivos de ventas, desafiantes pero alcanzables, e identificar los factores que influyen en su determinación. 

o  Si bien a priori no parece fácil hacer estimaciones  de ventas es un ejercicio que se mejora con la práctica. 

o  No todos los clientes son iguales ni responden de la misma manera a los estímulos, por eso es muy relevante hacer una división de los mismos en grupos (segmentación)  a efectos de poder focalizar mi gestión comercial. 

o La guía de mi gestión comercial queda plasmada en un documento clave, el Plan de Marketing, en el cual analizo las distintas variables (Producto-Servicio / Precios / Mercado / Comunicación). 

o  Es importante tomar conciencia que esta herramienta, no es solo para las “grandes empresas” y que perfectamente se puede adaptar a una PyME.

En  los RRHH , la gente: 

o  El emprendedor para crecer y ser empresario, no puede hacerlo solo, debe formar su equipo.

En esta tarea lo que primero que debo reconocer  son las implicancias de “Ser Jefe”. “Inicialmente lo hacía yo solo, ahora debo logar que otros lo hagan  igual o mejor que yo”. 

o  Es decir tengo que fomentar el trabajo en equipo y aprender a delegar tareas, asumiendo los riesgos y beneficios de la delegación. Si quiero crecer “yo no puedo seguir haciendo todo”.

o  Para guiar al equipo tengo que transformarme en su líder y para hacerlo tendré que capacitarme y asumir las prácticas que contribuyen a mejorar la labor de todo líder. 

o  Un factor clave en el trabajo de cualquier equipo es una adecuada comunicación y debo recordar siempre que la comunicación se hace entre dos partes, el emisor y el receptor, siendo la clave la retroalimentación.

o Respecto de la gente que  formará a mi equipo, debo comenzar a usar algunas  herramientas básicas para realizar un proceso de selección de personal más profesional, que me den mayores garantías sobre las capacidades y potencial de quienes ingresen a mi emprendimiento. 


En la gestión  de Contabilidad y Finanzas: 

o  Tengo que trabajar para disponer de información confiable y comenzar paulatinamente a usar las herramientas de gestión económica – financieras básicas  y  realizar estadísticas  a efectos de poder fundamentar mis decisiones a través de un soporte numérico.  

o  Además es clave adoptar el hábito de tomar las decisiones en base a información y no solo por intuición

o  Es importante hacer de manera periódica, un análisis ordenado y lógico de la evolución de la gestión del negocio, de sus riesgos, su viabilidad y proyecciones de posibles resultados a efectos de poder planear sus posibilidades de crecimiento de manera sustentable.  Por otra parte comprender la técnica del Punto de Equilibrio. 

o  Tengo que lograr manejar los aspectos técnicos, o contar con el apoyo de los recursos (internos y externos) necesarios, como  para elaborar un Estado de Resultados  y un Flujo de Caja y comprender su utilidad como herramienta de planificación y control.  


Tener mi Plan de Negocios:

o  Resulta clave tomar conciencia que el destino de mi negocio no puede estar solo en las ideas que tengo en mi cabeza. Tengo que aprender a valorar la importancia de hacer un Plan de Negocios, de manera formal para que, me  sirva como guía en el desarrollo del emprendimiento. 

La planificación de un negocio no me da garantías del éxito del mismo, pero me va a ayudar a llevar delante de una mejor manera situaciones de  incertidumbre y poder tomar las decisiones con mayor seguridad. 

o  Debo invertir tiempo y esforzarme, pero vale la pena.


Aspectos Legales e impositivos:

o  En la medida que el emprendimiento crece y se acerca a una empresa es importante plantearse el analizar ventajas y desventajas de iniciar un proceso de formalización del mismo.

o  En esta tarea deberé buscar asesoramiento adecuado a efectos de  identificar las características de los diferentes tipos de sociedades  y los costos que las mismas implican.

o  Analizar  los procedimientos a seguir  para lograr un correcto proceso de formalización de las actividades de un emprendedor.  También tener en cuenta cuales son los procesos de inscripción de una sociedad como contribuyente en los distintos organismos recaudadores.  

Te invito a tomarte unos minutos para pensar en los conceptos mencionados y tratar de ir poniéndolos en práctica en el día a día de tu emprendimiento, para que te sean de utilidad en el recorrido de ese camino que te llevará, de ser emprendedor a ser una PyME.