Municipalidades de Esparza, Orotina y San Mateo reducen tiempo de trámites en un 69%

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Tomado de: El Financiero 

Con el proyecto denominado "Mejoramiento del Clima de Negocios a través del fortalecimiento de la Gestión Municipal", que trabajó su primera etapa con las Municipalidades de San Mateo, Esparza y Orotina se logró avanzar en la simplificación de trámites municipales.

El proyecto que apoya el desarrollo económico y la transformación de la región en una zona más dinámica, logró una disminución de tiempos de trámites que alcanza el 69%.

Esta iniciativa estuvo a cargo de la Fundación Costa Rica Estados Unidos de América para la Cooperación (CRUSA), FUNDES y el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).

Los primeros impactos se ubican ya en la formalización de nuevas empresas y el impulso al empleo local, dando un paso relevante para convertir la zona del Pacífico Central en una incubadora de micro y pequeñas empresas. El gran objetivo es apoyar el desarrollo económico.

Esta semana se presentó la primera etapa del proyecto, donde, además del trabajo con las municipalidades, se capacitó a pequeños empresarios en materia de comercialización, calidad del producto, control financiero y formalización del negocio. 

En las tres municipalidades se realizaron mejoras en trámites para facilitar el proceso de registro de pequeñas empresas, lo que dio como resultado además de la reducción en el tiempo de trámites, una disminución de un 50% en los costos municipales, 14% costos de los  usuarios y 30% en la cantidad de requisitos.

Agilidad en trámites

Entre las mejoras implementadas por las tres municipalidades está la generación de formularios únicos y folletos de los trámites simplificados, lo que le permite al usuario tener claridad de los requisitos y del proceso. Estos instrumentos se podrán acceder a través de las páginas web de las municipalidades o bien, en pizarras informativas dentro de las instalaciones de las mismas.

La tecnología ha sido fundamental en el proceso de simplificación. La Municipalidad de Orotina efectuará la adquisición de un sistema informático para el traslado digital de documentos entre departamentos y que así se logre reducir las demoras.

En la Municipalidad de Esparza se empezaron a enviar los documentos digitalmente entre los departamentos y se hizo reingeniería al sistema informático para utilizar expediente único digital.

En la misma sintonía, la Municipalidad de San Mateo cuenta ahora con una ventanilla de atención desde donde se atiende también la central telefónica.

Los municipios iniciarán con el uso de "Crear Empresa" y "RNP Fácil" para el trámite de Licencia Comercial, además de la Plataforma APC para el trámite de Licencia de Construcción.

Fiorella Blanco, Gerente de Desarrollo de Negocios para Centroamérica  de FUNDES, asegura que se sienten muy satisfechos con los resultados de este proyecto y que trabajan en lograr un mayor impacto a largo plazo, no solo en la zona, sino en todo el país en general.

"Con este proyecto FUNDES potenció el crecimiento y formalización de las empresas a partir de la asesoría en administración de los negocios e incorporó a tres municipalidades como actores fundamentales para impulsar el desarrollo local y territorial”, agregó Blanco.

Impacto empresarial

Los resultados obtenidos con las 22 pymes beneficiarias rebasaron las metas trazadas inicialmente. El incremento de formalización de las pymes fue de 26 puntos porcentuales respecto a la línea base definida en la etapa de diagnóstico.

Un 41% ya logró acceder a crédito y el 68% estableció encadenamientos con grandes empresas como clientes. El efecto final es un aumento del 15% en los ingresos así como una generación de 11% más de empleos.

El proyecto de "Mejoramiento del Clima de Negocios a través del fortalecimiento de la Gestión Municipal", trabajará en una segunda y tercera etapa con las Municipalidades de Monteverde, Garabito, Parrita y Aguirre, Puntarenas, Montes de Oro y Paquera, hasta convertir a todo el Pacífico Central en una zona líder empresarial.